Modern spor, yalnızca yoğun antrenman ve antrenman kamplarını değil, aynı zamanda çeşitli seviyelerde gerçekleşebilen düzenli yarışmaları da içerir. Organizatörlerinin birkaç önemli noktayı dikkate alması gerekir.
Bu gerekli
- - etkinliğin bütçesi;
- - afişler / broşürler;
- - jüri heyeti;
- - yarışmalar için bir yer;
- - ekipman;
- - katılımcılar;
- - gönüllüler.
Talimatlar
Aşama 1
Bir spor etkinliğine ev sahipliği yapmakla ilgilenen gönüllülerden oluşan bir komite düzenleyin. Tabii ki, çoğu yerel spor federasyonları tarafından barındırıldığından, hepsi etkinliğin özelliklerine bağlıdır. Eğer orada değillerse, her durumda organizasyon becerilerine sahip ve spor kulüpleriyle iyi ilişkileri olan asistanlara ihtiyacınız olacak.
Adım 2
Etkinlik için bir tarih seçin. Diğer yarışma programlarına ve sporcu antrenmanlarına engel olmayacağından emin olun. Ayrıca, etkinliği düzenlemek için ihtiyaç duyacağınız spor malzemelerine önceden dikkat edin.
Aşama 3
Yapılacaklar listesi yapın. Başlangıç tarihini belirledikten sonra, artık resmi açılıştan önceki tüm günler ve haftalar için bir program yapmanız gerekiyor. Örneğin etkinlikten bir hafta önce ödül (kupa, madalya, sertifika) hazırlama, reklam afişi (kitapçık), başvuru listeleri oluşturma gibi görevleriniz olacak. Ve başlamadan bir ay önce, yaklaşan etkinliğin reklamını yapmak ve jüri heyetini davet etmekle ilgilenmeniz gerekecek.
4. Adım
Yarışmaya kaç takım ve sporcunun katılacağına karar verin. Bu sayılar, etkinliğe hizmet edebilecek gönüllülerin sayısını etkileyecektir. Ayrıca etkinliğin bütçesi de buna bağlı olacaktır. Bazı durumlarda, sporculardan veya takımlardan küçük bir giriş ücreti alınması tavsiye edilir. Bu, kulüplerimiz için oldukça yaygın bir uygulamadır.
Adım 5
Bir reklam kampanyası yürütün. Yerel spor organizasyonu genellikle bölgesel ve federalin bir parçasıdır. Bu iki üst düzey yetkili, kendi kaynakları aracılığıyla etkinliğinizin reklamını yapabilir. Sadece sporun gelişimi için önemini göstermeleri onlar için önemlidir. Halka açık yerlerde el ilanları dağıtın, afiş reklamları oluşturun ve koçlar ve ekip yöneticileriyle PR yardımı konusunda pazarlık yapın.
6. Adım
Yarışma için mekanı hazırlayın. Gerekli tüm ekipmanı sipariş edin ve başlamadan birkaç gün önce alanı hazırlayın. Ödüllerin ve hediyelik eşyaların bütünlüğüne özellikle dikkat edin. Yetkilileri (yargıçlar ve misafirler) yarışmaya önceden davet edin. Takımların ve sporcuların etkinlik için ihtiyaç duydukları her şeyi aldıklarından emin olun. Spor etkinliğinizi önceden planlanmış bir plana göre düzenleyin.
