Olimpiyatları herhangi bir şehir için düzenlemek gerçekten önemli bir olaydır. Birçok şehir, oyunlara ev sahipliği yapma hakkı için yarışıyor, ancak yalnızca biri kazanan oluyor. Başarıya giden yol, Uluslararası Olimpiyat Komitesi'ne başvuru ile başlar.
Olimpiyat Oyunlarına ev sahipliği yapmak için başvurmak için sadece şehir yetkililerinin arzusuna değil, aynı zamanda gerekli altyapının mevcudiyetine, finansal kapasiteye, Ulusal Olimpiyat Komitesi (NOC) liderliğinden ve ülke liderliğinden desteğe ihtiyacınız var.
Tüm ilk düzenlemeler NOC ile yapılır. Uzmanları, belirli bir şehirde dünya çapında yarışmalar düzenleme olasılığını, tahmini maliyetini ve telafi olasılığını değerlendirmelidir. Mevcut spor tesislerinin yeniden inşası ve yenilerinin yapılması ihtiyacı değerlendirilmekte, olimpiyatın kasaba halkı tarafından yapılmasına destek verilmektedir. Tüm bu sorunlar çözülebilirse, ülkenin liderliği ile uygun istişareler yapılır. Olimpiyat Oyunlarının organizasyonu çok zor ve sorumlu bir olaydır, bu nedenle ülkenin üst düzey liderliğinin yardımı olmadan kimse yapamaz.
Şehir, MOK ve ülke liderleri düzeyinde bir anlaşmazlık yoksa, şehir Yaz veya Kış Olimpiyat Oyunlarına ev sahipliği yapmak için IOC'ye başvurabilir. Bunun için genellikle şehir, MOK'leri ve devlet kurumlarının temsilcilerini içeren özel bir Teklif Komitesi oluşturulur. Bu, başvurmak için yeterli, ancak kazanmak için yeterli değil.
Kazanan teklif birçok bileşenden oluşur. Özellikle sadece spor ve diğer görevlilerin değil, uygulamanın doğrudan tanıtımını yapacak kişilerin de bir araya gelmesi gerekiyor. Yani, gerekli tüm PR eylemlerini düşünmek ve uygulamak. Modern dünyada bu çok önemlidir, yetkili reklam olmadan kazanma şansı neredeyse sıfır olacaktır. Örneğin, Sochi 2014 Teklif Komitesi, büyük reklam ajanslarından ve hedeflerine ulaşabilen iş yapılarından uzmanları içeriyordu. Çok yetkin çalışmalarının sonucu açıktır, Sochi 2014 Kış Olimpiyatları için mekan olarak seçilmiştir. Rus uygulamasının tanıtımıyla ilgili tüm faaliyetlere 60 milyon dolardan fazla harcandığı belirtilmelidir. Bu, Teklif Komitesinin gerekli mali kaynaklara sahip olması gerektiğini göstermektedir.
Başvuru, Uluslararası Olimpiyat Komitesi başkanına hitaben yazılı olarak yapılır. IOC, belirli bir süreye kadar Olimpiyat Oyunlarına ev sahipliği yapmak için başvuruları kabul etmektedir. Son teslim tarihine uymazsanız, yalnızca bir sonraki Olimpiyatlara katılabilirsiniz. Kural olarak, başvurular yarışmadan en az 7-8 yıl önce kabul edilir, böylece kazanan şehrin onlara hazırlanmak için zamanı olur. Başvuran şehir, başvuruyu istediği zaman geri çekebilir, ancak kazanan, IOC ile Olimpiyatları hazırlama ve yürütme yükümlülüklerini zaten sağlayan bir anlaşma imzalar.
